Chega de caminhão parado na doca esperando validação de NF
A portaria abre o chamado com a NF, o Fiscal valida e autoriza o recebimento, e qualquer divergência fica registrada no mesmo lugar. Sem planilha, sem WhatsApp, sem atraso na doca.
Quanto tempo você perde com esses problemas todo dia?
Pedido de validação de NF que chega por telefone, WhatsApp e e-mail e se perde antes de chegar ao fiscal
Compras negocia com o fornecedor sem saber ao certo o que foi conferido no recebimento
Doca parada porque a autorização do fiscal não chegou até a portaria
Sem fila nem prazo: o fiscal não sabe quais NFs estão esperando nem há quanto tempo
Divergência de quantidade ou de preço avisada de boca ou por foto no WhatsApp, sem registro formal
Da abertura do chamado à divergência resolvida, cada etapa com responsável:
Cada NF com histórico completo, do recebimento ao pagamento
Com o 
, realizar o controle e a auditoria do recebimento das NFs do seu negócio ficam cada vez mais fácil. Cada nota possui histórico completo, do recebimento ao pagamento, e o melhor tudo fica registrado em um único sistema.
, realizar o controle e a auditoria do recebimento das NFs do seu negócio ficam cada vez mais fácil. Cada nota possui histórico completo, do recebimento ao pagamento, e o melhor tudo fica registrado em um único sistema.Logo, o Acelerato facilita a rotina de diversos profissionais:
Para o Analista Fiscal
Fila única de NFs para validar, com prazo e histórico, sem atender pedido por telefone e WhatsApp
Para o recebedor na doca
Acompanha a resposta do fiscal no próprio chamado, sem ligar para saber se o recebimento já foi autorizado
Para o Gestor
Acompanha os chamados de NF em andamento e atrasados e o tempo de atendimento do Fiscal
Para o Comprador
Registro formal de divergências de quantidade e de preço, argumento sólido em qualquer negociação com fornecedor
Mais controle, menos caminhão parado!
Acompanhe o status de todas as notas fiscais da rede num único painel, do XML validado ao pagamento aprovado
Cada divergência fica registrada com foto, quantidade e horário, pronta para consultar e para usar como prova com o fornecedor
Identifique os fornecedores e as lojas que mais geram erro fiscal antes que isso trave o recebimento ou gere pagamento errado
Controle de notas fiscais para redes com múltiplas lojas
Conforme a rede cresce, validar NF por telefone, WhatsApp e planilha deixa de funcionar. Cada loja resolve de um jeito, e ninguém enxerga o todo.
Uma NF parada na doca atrasa o recebimento, compromete o abastecimento da loja e, sem registro formal, ainda vira disputa com o fornecedor na hora de pagar.
Com o Acelerato, todas as lojas ficam conectadas em uma única plataforma e você acompanha:
NFs por loja
NFs por região
NFs por fornecedor
Erros fiscais por tipo
Tempo de liberação na doca
Divergências e devoluções em aberto
Redes que já controlam o recebimento de notas fiscais com o Acelerato
O que os nossos clientes dizem:
“Somos movidos a Acelerato. Tínhamos uma necessidade clara de controle operacional. Com o Acelerato, passamos a centralizar as informações e acompanhar as demandas de forma muito mais organizada. Hoje, a plataforma é o centro da nossa operação."
— Equipe SEMAR
"O Acelerato nos ajudou a organizar as demandas de forma muito mais estruturada. Hoje conseguimos acompanhar tarefas e informações em um único lugar, facilitando o trabalho dos gestores e das equipes."
— Luiz Henrique, Gestor de TI
(Grupo Atacado dos Presentes)
"O Acelerato nos trouxe mais visibilidade e controle sobre as demandas da operação. Hoje conseguimos acompanhar o volume de solicitações com mais facilidade e manter as equipes muito mais organizadas."
— Alberto Junior, Gerente de TI
(Shopping dos Cosméticos)
Perguntas frequentes
Não. Hoje a validação é feita pelo time Fiscal dentro do chamado: a portaria anexa a NF, o Fiscal confere e autoriza o recebimento. O Acelerato organiza esse fluxo, dá responsável e prazo a cada pedido e guarda o registro de quem validou e quando.
A portaria abre um chamado para a área Fiscal com a NF em anexo. O Fiscal recebe o pedido na própria fila de atendimento, valida a nota e responde no chamado autorizando o recebimento. A portaria vê a resposta no mesmo lugar, sem precisar ligar.
A divergência é registrada como comentário no chamado, e Fiscal e Compras atuam a partir dele. O Fiscal faz o ajuste na nota ou Compras negocia com o fornecedor, conforme o caso: produto a mais que na nota, nota a mais que o produto ou preço divergente. Todo o histórico fica no mesmo registro.
Sim. O chamado aceita anexos, e é assim que a NF chega ao Fiscal. Fotos e outros documentos da conferência física podem ser anexados da mesma forma, pelo celular ou pelo computador, e ficam guardados no histórico.
Pelo próprio chamado. Cada solicitação tem um responsável definido, e a divergência fica registrada no histórico, onde Fiscal e Compras acompanham e respondem. Os dois times atuam sobre o mesmo registro, sem trocar mensagens soltas por telefone ou WhatsApp.
Não é preciso integrar com o ERP para usar o fluxo: o Fiscal valida a NF no próprio chamado. O Acelerato também tem API e possibilidades de integração para quem quiser conectar o fluxo a outros sistemas, avaliadas caso a caso.
Não necessariamente. O Acelerato pode ser acessado pelo navegador e também por dispositivos móveis, então a portaria abre o chamado pelo computador ou pelo celular.
Pronto para liberar a doca sem depender de telefonema?
Agilize o recebimento e a liberação de Notas Fiscais somente com o Acelerato, centralizando sua comunicação e facilitando o controle da sua gestão!